ご意見、ご質問、メッセージ等々お気軽にお問い合わせください。

道路でバスケットをしている方。　バスケットゴールを出しているご家庭。　本当に迷惑です。　道路は遊び場ではありません。　自治会より警察に通報した方がよろしいですか？

【回答】

メールアドレスへの返信が不能なためこちらで回答させていただきます。

場所や現場の状況がわからないため、自治会で特定の方に対する注意喚起はできません。住民同士のトラブル、交通事故等を防ぐため、心当たりのあるご家庭は時と場所を考慮していただけると幸いです。迷惑に感じている人も少なからずはいることをご承知おきください。

平成２７年の回覧の回し方での質問回答欄に自治会・班長に相談と記載されている件にいてです。 昨日の話になりますが、 早朝外に出たところ、玄関床に回覧板が置かれていました。（手さげ袋の中、ビニル袋に書類は入っていますが・・・。） 中身を確認したところ、夜間に置いていったのか、中身が多少濡れていたので、さすがに私自身も班長経験があるので、そのまま回覧するわけにはいかず、袋・書類を乾かして回覧いたしました。 雨が降る夜間、それも玄関に直置き、あまりにも自分勝手すぎます。 私自身もそうですが、共働き世帯が増えていますので、夜間に回覧板を置いていくのは仕方がないと思います。 但し、置く場所・置き方を考えるべきだと思います。 （雨が降る予報が場合は念には念を手さげ袋の中の書類が濡れないように手さげ袋をビニル袋で覆うとか、または、玄関の取っ手に引っ掛けるとか・・・。）  班長自身の認識が不足している場合もあるかと思いますので、班長会議の時に周知していただけないでしょうか。よろしくお願いいたします。

【回答】

回覧板については各班で管理されています。

回覧方法についても特に自治会で決めておりせん。

前年度までの実施方法を申し受けた班長が、その年度にあわせた回覧方法を検討し決めていただいております。次回の役員・班長会議でご意見があったことについては議題として取り扱いますが、今回のことがたまたまではなく同様な事が続く場合には、あなたの班の回覧板に改めて注意喚起および事例の掲載を行うよう班長に依頼する必要があると思います。その際は班長もしくは各丁目の役員にご相談ください。

自治会に対しての報告及び要求事項です。

1月21日(土)午前中に、子供達が「緑の公園」で遊んでいた所、公園のゴミ箱からゴミが溢れ、周辺に散乱してたのを見つけたそうです。

そこで、子供達はゴミを分別し、まとめて片付けをして帰ってきたと報告を受けました。

その後、私が可燃・不燃ゴミの袋を持って行き、回収をしました。

そこで気づいたのですが、住民がゴミ集積場に捨てるゴミには、可燃・不燃ゴミの分別があるのに、市が管理する公園には、なぜ分別用のゴミ箱が設置されていないのでしょうか？

確かにゴミ箱？あるが、中を見ると「缶、ペットボトル、ビン、吸殻、菓子

袋・・・」と一緒に捨てられています。

公園のゴミを回収する時は、一体どの様に回収しているのか疑問です。

また、市の方でゴミの分別の協力を住民にお願いしているにもかかわらず、市が管理している公園のゴミ箱は、気にしていないのでしょうか？

おおつ野では、「緑の公園」「樫の木公園」「風の公園」が該当します。

子供達からは、「なぜ、公園のゴミ箱は分別されていないの？」と聞かれて、回答に困ってしまいました。この件で、こども達の「気づき→行動力」にはびっくりしました。

【回答】土浦市役所公園街路課および環境衛生課に問い合わせて以下の回答をいただきました。

まず、公園のごみの分別についてですが、市が委託した業者が、ごみを回収するさいに行っています。

大前提として、土浦市内の公園は、ごみの持ち込みを防ぐために、ごみ箱を設置しない方針なのですが、おおつ野の公園ではごみ箱が設置されているまれなケースとなっています。

また、ごみの回収日については、家庭ごみのように、曜日や回数などの細かい決まりはないとのことですが、大体一週間に一度回収しています。それでは対応できない時や清掃などで不定期に出たごみについては、公園街路課の公園緑地係へ連絡すると、回収を行なっていただけることになっています。

通常のごみゼロの日などは、担当が環境衛生課ですが、こうした時は、公園街路課だそうです。

【ゴミ置場について】うちの班ではゴミ置場は持ち回りで掃除をすることになり、大変綺麗になり気持ち良く使っております。しかし、ゴミ置場隣のアパートのゴミ置場が大変汚れています。決まった日、時間に出すという規則が守られておらず、猫やカラスにより汚されます。その散らかったゴミが風で飛ばされ、せっかく綺麗に保たれている近くのゴミ置場や、家の玄関前まで汚れてしまいます。アパート入居者がルールを守るように、自治会として管理会社に申し入れをしていただけないでしょうか。

【回答】

アパートの管理会社へ連絡し対応を依頼しました。

【回答】

調査員が直接個人情報を聞き取りすることはありません。調査方法等は市役所で指導されていますので、その件があったさいにすぐ市役所へ連絡されたほうが良かったと思います。

【回答】

看板設置は自治会では出来ませんので、協同病院および警察に相談し設置検討します。

【回答】

市役所でペットの排泄注意の看板が用意できるかと思いますので、市役所へご相談ください。特定の場所で頻繁に排泄物があるようでしたら効果があるかと思います。

【回答】

病院関係工事の駐車が多いため協同病院へ連絡いたしました

【回答】

街灯は自治会で必要な場所をチェックし設置しています。（設置時に市からの補助有）

現在、回覧版にて街灯の取り付け希望をとっていますので、ご希望の際はそちらで要望していただきたいと思います。

また補助金が出る設置数は年度毎に限りがありますので、設置についても特に暗い場所を優先的に行っています。最終的には全電柱に設置されるよう自治会としても頑張っていますのでよろしくお願いいたします。

【回答】

回覧板については各班で管理されています。

回覧方法についても特に自治会で決めておりせんが、貴方の班では「夜のポスト投函はしないように」と記載したのにもかかわらず、濡らしてしまうようでしたら、もっと目立つ記載が必要と考えます。自治会でも回覧方法の記載を検討しますが、他の班では同様な問題が起きていないようですので、まず貴方の班の回覧板に目立つ注意喚起および事例の掲載が必要と思います。班を自治会に連絡していただくか、班長に相談ください。

樫の木公園付近に井戸を掘る予定があると聞きましたが、どのような目的で井戸を保有するのでしょうか？仮に防災や震災時目的であれば、通常殆ど使用しない事になり、国内でも１、２位を争う硬度分やシリカ分が高い水質を持っている、本地域では汲み上げポンプの固着やケーシングへの不純物付着防止など維持も大変であり、住民が本当に必要不可欠と判断し求めている物なのか十分吟味した結果でしょうか？また一番気がかりなのが周辺住宅などの地盤沈下です。取水量にもよりますが、絶対に沈下しない保証はありますか？また万一地盤沈下した際、何方が責任を取るのでしょうか？

【回答】

土浦市の防災計画として毎年十数ヶ所に防災井戸が作られることとなり、今回最初におおつ野地区が選ばれ、樫の木公園に防災井戸が作られることが決定しました。防災目的です。井戸を作るにあたっては土浦市が負担（補助金）しますが、維持費（電気代、水質検査代、定期点検代）については井戸設置地区負担となります。土浦市の防災計画内容詳細については市役所にお問い合わせください。

まだ非常用飲料水となるか井戸水を調査しないと不明ですが、飲料に不向きだとしてもトイレや手洗いシャワーなどに利用出来ると思われます。（飲料可能としても地震直後は水が濁る恐れがあるため飲料水には適さない可能性もあります）

地盤沈下については過去に工業用水で大量使用での地盤沈下事例しかありませんので一般使用量では問題ないと思われます。

空地での球技の禁止要望の手紙が自治会宛に届きました。

【回答】

どこの空き地か、所有者は、市の管理地なのか、個人の土地なのかを見極め、地主様と話し合った上で、「立入禁止」にするかどうか等々検討したいと思います。今回匿名により、具体的事実の把握が困難な為、再度ご相談いただければと思います。また、小学校、育成会等の関係機関には、この件についてお伝えいたしました。

お世話になります。
先の書込で火を炊いているとありましたが、心当たりがあります。
時間帯、煙、量など、バーベキューと同じ感覚で、出来る限り周りに迷惑を掛けないよう気を付けてやっていたつもりでしたが、書き込まれた方には不快な思いをさせてしまったと反省しております。申し訳ありませんでした。

【回答】

連絡ありがとうございます。

最近の事ですが、家の庭で枯れ葉のようなものを集めて火をたいているのを見かけました。
行ってよいことなのでしょうか？
※一部省略

【回答】

貴方様のメールアドレスへの返信不能なためホームページで回答させていただきます。

焚火は火災原因にもなり、煙も多い場合は迷惑ですよね、調べてみましたが国の法律では家の庭での落ち葉焚きは禁止されていないようです。
土浦市役所でも対応は難しいようです。
土浦市条例　  http://www.city.tsuchiura.lg.jp/index.php?code=1488
火力や煙がひどいようでしたら市役所や消防署に連絡する方法もあるかと思いますが…
自治会でもどのように対応出来るか考えさせていただきたく今回の件について
もし差し支えなければ再度詳しく教えていただけないでしょうか
宜しくお願いします。

ホームページについて意見させていただきます。
以前役員紹介の個人情報取り扱いについて指摘されていたと思いますが、それ以外の点で自治会のイベント紹介や自治会員数も不特定多数の人が閲覧できるのはどうかと思います。

おおつ野に、これだけ世帯数あることや、イベントで不在者が多いとの情報を悪徳者に知らせてしまうものではないでしょうか？検討してください

【回答】

ご意見ありがとうございます。

パスワードでアクセス制限出来るよう改修いたします。

自治会のホームページを立ち上げたとのことで、拝見させていただきました。
デザインも爽やかで好印象をもちました。ただ、役員紹介として「苗字・丁目」を掲載してあったので、いかがなものかと思いました。「個人情報を控えるため」とありますが、現状だと珍しい苗字の場合は個人宅を特定される恐れがあるのではないのでしょうか？
 他の自治会のＨＰを見ると、そういった情報を掲載しているところはありませんでした。（会員のみがアクセスできるページには掲載してあるのかもしれませんが・・・）
 不特定多数の人が閲覧できるページに掲載されていることを思うと、正直不安を感じます。
なので、掲載の件に関してご考慮いただきたくお願いいたします。
これからも、よりよいホームページになるよう、応援しています。

【回答】

ご意見ありがとうございます。

パスワードでアクセス制限出来るよう改修いたします。

メッセージ: おおつの自治会　執行部御中　意見具申
１）自治会の法人化について
　現状の自治会運営と比較して，法人化した場合に増える仕事を正確に把握する必要がある。おおつの地区は現役の社会人が圧倒的に多く，子育て世帯も多い。班長や役員の担当業務の増加，または業務の高度化につながる場合，それをこなせる状況や相応の能力を持った人材でなければ処理できなくなる。
　基本的に，薄給で業務を依頼している地域の方々に，難しいことを要求すること自体が，自治会の維持継続にあたって障害になる可能性があり，これまでの自治会体制と比較したときに不平等感を招く。
　上記の理由から，自治会の法人化にあたっては応分の妥当性を説明できなければ，これからの役員諸氏に対して不平等な重責を残すことになる。
　青パト車両の所有者問題の対応として法人化する旨の話も上がったが，パトロール活動自体は個人車両でもできる体制を作ってきた筈である。この件に関しては，車両の購入に踏み切ったときに，所有者をどうするかについて考慮していなかったことが問題である。
戦争でいえば，なぜ負けたのかではなく，なぜ始めたのかの方が問われるべき問題であり，踏み切ってしまったことに対する後手の対策としての法人化であるとすれば，それは本末転倒である。
2）公民館の新築について
　自治会の分割については，ときの体制による判断だと考えるが，そもそもなぜ公民館が手狭と考えるのかについて，真因を追及して頂きたい。
　確かに洋室の席数が少ないとも思うが，班長が３名増えた程度であればまだ収容余力はある筈である。役員の留任などで一時的に人員増の状況だとは思うが，長期的な妥当性を汲み取れない。
　また，公民館新設で2,000万の助成を受けたとして，土地および建物の新築費用のうちの不足分はどのように賄うのか。これまでの住民は，既に今の公民館建築費を負担しており，さらなる追徴には相当の抵抗が生ずると想到される。少なくとも，子育て世帯での３万円のさらなる負担は相当に重い。支払う側もそうだが，集金役を求められる班長方はどう感じるであろうか。
　通常の企業では，ＲＯＩ（資本の投資効果）を示さなければ資本の投下は許されない。財源が一般住民から預かる供託金である以上，一般企業の投資計画よりも精緻に計画すべき案件かと考えるがいかがか。
３）総会における計画差異の詳細説明がいまだない件
　総会において賛成多数ということで、決算については計画差異を含んだ形で承認可決となったが，諮る前に質問させて頂いた“計画外事業”の説明がいまだない。決算承認については，この質問があっての可決だと私は考えるが，どのようにお考えか。
　本件は議事録に残すべき発言であり，自治会執行部は説明責任を負うものと考えている。
以上，意見を具申させて頂く次第です。

【回答】

ご意見ありがとうございます。

回答につきましては自治会回覧にて全戸へ連絡させていただきます。

【回答】　自治会費から1,680円使わせていただきました。

ホームページを作成するにあたりどのようにしてホームページを作成したらいいのかわからなかっため「ホームページの作り方」の本を購入させていただきました。（定価税込1,680円） 現在のところホームページ自体は無料サイト(Jimdo)で運営しております。　

ホームページ作成を手伝っていただける方大歓迎です。作業方法を説明しますのでいつでもご連絡ください。

【追加】　平成26年2月6日　ホームページ利用の有料会員に登録させていただきました。年間11,340円の利用料がかかりますが、機能アップおよび用容アップ（画像等を多く掲載可能）することで内容充実をはかりたいと思います。